1. Motivation Letter là gì và vì sao quan trọng?

Motivation Letter là thư thể hiện lý do bạn lựa chọn chương trình và vì sao chương trình nên lựa chọn bạn. Đây là một trong những tài liệu quan trọng nhất trong hồ sơ đăng ký học bổng, trao đổi sinh viên, study tour hoặc trainee quốc tế.

Một Motivation Letter được viết đúng cách sẽ giúp hội đồng tuyển chọn:

• Hiểu rõ con người, mục tiêu và định hướng của bạn.

• Đánh giá mức độ phù hợp giữa bạn và chương trình.

• Nhận thấy giá trị bạn có thể mang lại cho môi trường học thuật và cộng đồng.

Motivation Letter không phải là bản sao của CV, cũng không phải bài văn học thuật, mà là câu chuyện cá nhân được kể một cách thuyết phục và có định hướng rõ ràng.

2. Motivation Letter hiệu quả cần thể hiện điều gì?

Một lá thư tạo động lực tốt cần trả lời được ba câu hỏi cốt lõi:

• Bạn là ai và đang ở đâu trên hành trình học tập?

• Vì sao bạn chọn chương trình này?

• Bạn mong muốn phát triển điều gì và sẽ đóng góp ra sao?

Viết đúng trọng tâm và thể hiện sự chân thành sẽ giúp lá thư trở nên khác biệt so với những bài viết mang tính khuôn mẫu.

3. Cấu trúc 3 phần giúp Motivation Letter cuốn hút từ đầu

Phần mở đầu: Hook – Gây ấn tượng ban đầu

• Có thể bắt đầu bằng một trải nghiệm học tập, hoạt động ngoại khóa hoặc khoảnh khắc khiến bạn quan tâm đến chương trình.

• Tránh mở đầu quá chung chung hoặc lặp lại thông tin cá nhân đã có trong hồ sơ.

Phần thân bài: Body – Thể hiện sự phù hợp

• Trình bày kỹ năng, kinh nghiệm và định hướng học tập liên quan trực tiếp đến chương trình.

• Giải thích rõ vì sao chương trình này phù hợp với mục tiêu của bạn.

• Kết nối trải nghiệm cá nhân với giá trị học thuật hoặc quốc tế mà chương trình mang lại.

Phần kết: Closing – Tầm nhìn và mục tiêu tương lai

• Nêu rõ bạn mong muốn phát triển điều gì sau khi tham gia chương trình.

• Thể hiện tinh thần sẵn sàng đóng góp cho cộng đồng, trường học hoặc môi trường quốc tế.

4. Những lưu ý quan trọng khi viết Motivation Letter

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp

Lỗi chính tả hoặc ngữ pháp có thể khiến hội đồng đánh giá thấp sự chỉn chu và tính chuyên nghiệp của ứng viên. Sinh viên nên:

• Đọc lại nhiều lần trước khi nộp.

• Nhờ người khác góp ý hoặc kiểm tra giúp.

Cá nhân hóa nội dung

• Ghi đúng tên chương trình, trường hoặc đơn vị tiếp nhận.

• Tránh sử dụng một bài viết chung cho nhiều hồ sơ khác nhau.

Tránh sao chép mẫu

Motivation Letter hiệu quả không nằm ở câu chữ hoa mỹ mà ở câu chuyện thật của chính bạn. Việc sao chép mẫu có thể khiến lá thư thiếu cảm xúc và không phản ánh đúng con người ứng viên.

5. Motivation Letter – Chìa khóa mở cánh cửa cơ hội quốc tế

Một Motivation Letter được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp sinh viên nổi bật ngay từ vòng hồ sơ, ngay cả khi thành tích học tập chưa phải là yếu tố vượt trội nhất.

Thông qua Study Abroad Hacks #6, Phòng Đối ngoại – HUFLIT mong muốn giúp sinh viên hiểu đúng bản chất của Motivation Letter, từ đó xây dựng hồ sơ đăng ký chương trình quốc tế một cách thuyết phục, chân thành và hiệu quả hơn.