1. Thư giới thiệu trong hồ sơ quốc tế quan trọng như thế nào?

Thư giới thiệu (Recommendation Letter) là một trong những thành phần quan trọng của hồ sơ đăng ký học bổng, trao đổi sinh viên và các chương trình quốc tế.
Khác với Motivation Letter do sinh viên tự viết, thư giới thiệu phản ánh đánh giá khách quan của giảng viên về năng lực học tập, thái độ và tiềm năng phát triển của sinh viên.

Một thư giới thiệu được chuẩn bị tốt sẽ giúp hội đồng tuyển chọn:

• Hiểu rõ điểm mạnh nổi bật của ứng viên.

• Đánh giá mức độ phù hợp với chương trình.

• Tăng độ tin cậy cho toàn bộ hồ sơ.

2. Hai hình thức chuẩn bị thư giới thiệu phổ biến hiện nay

Trong thực tế, thư giới thiệu quốc tế thường được chuẩn bị theo hai hình thức, tùy theo yêu cầu của chương trình và cách làm việc của giảng viên.

Hình thức 1: Sinh viên tự soạn bản nháp để giảng viên duyệt
Đây là hình thức phổ biến nhất. Giảng viên sẽ đọc, chỉnh sửa và xác nhận nội dung trước khi ký tên hoặc nộp online.

Hình thức 2: Giảng viên trực tiếp soạn thư
Giảng viên viết thư dựa trên quá trình giảng dạy và đánh giá cá nhân, tuy nhiên sinh viên vẫn cần cung cấp thông tin nền để hỗ trợ.

Dù theo hình thức nào, sinh viên vẫn cần chủ động chuẩn bị nội dung, tránh để giảng viên phải tự tìm hiểu từ đầu.

3. Trường hợp sinh viên tự soạn bản nháp để giảng viên duyệt

Để thư được duyệt nhanh, đúng trọng tâm và đúng chuẩn quốc tế, sinh viên nên thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Xác định điểm mạnh chính

• Chọn 3–4 điểm mạnh nổi bật nhất liên quan trực tiếp đến chương trình.

• Không liệt kê tất cả thành tích, tránh biến thư giới thiệu thành CV.

Bước 2: Chọn ví dụ thật và cụ thể

• Mỗi điểm mạnh nên đi kèm 1–2 ví dụ thực tế như dự án môn học, bài thuyết trình, hoạt động nghiên cứu hoặc làm việc nhóm.

• Ví dụ rõ ràng giúp thư có chiều sâu và tăng độ tin cậy.

Bước 3: Giới thiệu mối quan hệ giữa sinh viên và giảng viên

• Làm rõ giảng viên biết sinh viên trong bối cảnh nào.

• Đã giảng dạy, hướng dẫn sinh viên trong bao lâu.

• Đánh giá dựa trên trải nghiệm học tập cụ thể.

Bước 4: Mô tả thái độ và tinh thần học tập

Bên cạnh năng lực học thuật, hội đồng rất quan tâm đến:

• Tinh thần trách nhiệm.

• Sự chủ động trong học tập.

• Khả năng làm việc nhóm và tuân thủ deadline.

Bước 5: Giữ ngôn ngữ đúng vai trò người viết

• Viết dưới góc nhìn của giảng viên, không xưng “tôi”.

• Ngôn ngữ trang trọng, khách quan, tránh cảm tính.

Bước 6: Kiểm tra chính tả và ngữ pháp

• Lỗi chính tả hoặc ngữ pháp có thể khiến thư bị đánh giá thiếu chuyên nghiệp.

• Nên đọc lại nhiều lần hoặc nhờ người khác góp ý.

Bước 7: Cá nhân hóa theo từng chương trình

• Ghi đúng tên chương trình, trường hoặc đơn vị tiếp nhận.

• Không dùng một bản nháp chung cho nhiều hồ sơ khác nhau.

4. Trường hợp giảng viên trực tiếp soạn thư giới thiệu

Ngay cả khi giảng viên là người viết thư, sinh viên vẫn cần chủ động chuẩn bị các thông tin sau:

• CV học thuật.

• Motivation Letter.

• Danh sách điểm mạnh kèm ví dụ minh họa.

• Thông tin chi tiết về chương trình đăng ký.

Việc cung cấp đầy đủ thông tin giúp giảng viên:

• Viết thư đúng trọng tâm và đúng yêu cầu chương trình.

• Phản ánh chính xác năng lực và định hướng của sinh viên.

• Tiết kiệm thời gian và tránh thiếu sót nội dung quan trọng.

5. Chuẩn bị tốt – Giảng viên dễ duyệt – Hồ sơ thêm điểm cộng

Thư giới thiệu không chỉ phản ánh đánh giá của giảng viên, mà còn thể hiện mức độ chủ động và nghiêm túc của sinh viên trong quá trình làm hồ sơ.
Một bản chuẩn bị rõ ràng, mạch lạc sẽ giúp thư được duyệt nhanh hơn và tăng đáng kể tính thuyết phục cho hồ sơ quốc tế.

Phòng Đối ngoại – HUFLIT khuyến khích sinh viên chuẩn bị thư giới thiệu một cách chỉn chu, đúng chuẩn và phù hợp với từng chương trình để nâng cao cơ hội thành công khi tham gia các hoạt động học tập và trải nghiệm quốc tế.