Nhằm nâng cao kỹ năng nghiệp vụ, khả năng giao tiếp và xử lý tình huống cho sinh viên, trong hai ngày 24/07 và 27/07/2026 vừa qua, Phòng Đối ngoại đã tổ chức thành công chương trình “Tập huấn nghiệp vụ lễ tân năm 2026” dành riêng cho các thành viên Đội Lễ tân HUFLIT tại cơ sở Sư Vạn Hạnh.
Với định hướng chuẩn hóa hình ảnh và tác phong của lực lượng lễ tân khi tham gia hỗ trợ các sự kiện lớn của Nhà trường, chuỗi tập huấn đã mang đến những kiến thức chuyên sâu và cơ hội thực hành bám sát thực tế, được dẫn dắt bởi các chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực đối ngoại.
Buổi 1: Xây dựng nền tảng nghiệp vụ và kỹ năng ứng xử
Mở đầu chuỗi chương trình, các bạn sinh viên đã có buổi học tập hiệu quả cùng anh Vân Trọng Nhân – chuyên viên Sở Ngoại vụ TP.HCM. Với phong cách truyền đạt lôi cuốn, báo cáo viên đã giúp Đội Lễ tân hệ thống hóa lại những kiến thức cốt lõi nhất về nghiệp vụ.
Nội dung buổi huấn luyện tập trung làm rõ tầm quan trọng của việc xây dựng hình ảnh cá nhân gắn liền với văn hóa tổ chức, giúp các bạn ý thức được vai trò “gương mặt đại diện” của mình tại các sự kiện. Bên cạnh đó, các quy tắc chuẩn mực trong giao tiếp, ứng xử và bí quyết xử lý khéo léo một số tình huống lễ tân chung cũng được đem ra thảo luận, mang lại nhiều góc nhìn thực tiễn và thú vị.
Buổi 2: Thực chiến điều phối sự kiện và xử lý tình huống sân khấu
Tiếp nối những nền tảng từ buổi đầu tiên, buổi tập huấn thứ hai tập trung hoàn toàn vào kỹ năng “thực chiến” dưới sự hướng dẫn của anh Hồ Nguyễn Thành Nhân – Cán bộ đối ngoại và đào tạo (CEFALT).
Không khí hội trường trở nên vô cùng sôi nổi khi các bạn sinh viên được trực tiếp tham gia vào các mô phỏng tình huống sân khấu. Từ kỹ thuật phối hợp đội hình nhịp nhàng, cách thức điều phối khách mời, cho đến việc rèn luyện sự nhạy bén, giữ bình tĩnh để xử lý các tình huống phát sinh đột xuất trong quá trình chạy chương trình đều được phân tích và thực hành chi tiết.
Khép lại hành trình rèn luyện ý nghĩa
Chương trình “Tập huấn nghiệp vụ lễ tân năm 2026” đã khép lại, đánh dấu một bước tiến mới trong việc hoàn thiện kỹ năng và tác phong của Đội Lễ tân HUFLIT. Hai buổi học không chỉ cung cấp hành trang kiến thức vững chắc mà còn tiếp thêm sự tự tin, giúp các bạn sinh viên sẵn sàng bản lĩnh, chuyên nghiệp và tỏa sáng hơn trong các sự kiện sắp tới của Nhà trường.